Formati e produzione
Parte di Organizzare la produzione social
Tenere traccia delle versioni corrette dei post social
Un metodo per distinguere bozze, versioni approvate e contenuti pubblicati, mantenendo allineati testo, materiali e verifiche.
Per sapere quale versione usare, collegate ogni contenuto al codice del brief e alla sua variante. Registrate la versione di testo e materiali, lo stato e i controlli necessari: la versione più recente non è necessariamente quella approvata e il nome «finale» non basta a dimostrarlo.
Identificare contenuto e varianti
Assegnate un codice al brief e riportatelo nel documento di lavoro e nel registro editoriale. Per i canali diversi, mantenete un riferimento per ciascuna variante collegato alla stessa proposta: i fatti possono coincidere, mentre testi e anteprime possono differire.
Una riga per variante può raccogliere codice del brief, canale o variante, versione del testo e dei materiali, motivo della modifica, autore, stato, verifica dei fatti, autorizzazione e data prevista. Dopo l’uscita, aggiungete il riferimento al contenuto pubblicato e la versione effettiva.
Non serve trattare ogni refuso come una decisione autonoma. Annotate ciò che permette di sapere quale testo e materiale erano autorizzati quando il post è stato programmato.
Distinguere cronologia e stato editoriale
In Google Docs consultate le modifiche per ricostruire il lavoro; in Drive consultate attività e versioni dei file. Registrate separatamente lo stato editoriale, perché la cronologia delle modifiche non indica quale versione sia approvata.
Per ogni variante, indicate nel registro se è bozza, in verifica, approvata, programmata o pubblicata. Tenete distinti questi stati dalla versione del testo e dei materiali e dai controlli ancora necessari.
Riconciliare correzioni e approvazioni
Quando arriva una modifica, confrontatela con la versione registrata e annotate quali elementi tocca: testo, materiali, verifica dei fatti, autorizzazione o data prevista.
- Forma:
- correggete e controllate che il significato sia rimasto uguale.
- Fatto o condizione:
- create una nuova versione e fate ricontrollare il punto modificato.
- Immagine o video:
- controllate che i fatti e i limiti coincidano con il testo.
- Destinazione o data:
- aggiornate il registro e la programmazione.
Aggiornate la riga con la nuova versione, il motivo, l’autore e i controlli ancora necessari, senza sovrascrivere la decisione precedente. Annotate perché la versione approvata non va più usata.
Confrontare registro e pubblicazione
Prima di programmare, confrontate nell’anteprima della piattaforma testo, materiali e variante con quelli registrati come approvati. Verificate che siano presenti anche le condizioni confermate.
Se modificate il post nel canale, riportate la correzione nel registro e controllate di nuovo l’anteprima prima di programmare. Dopo l’uscita, annotate il riferimento al contenuto pubblicato e la versione effettiva.
Scenario ipotetico: una didascalia approvata precisa che il servizio vale per una sola sede, ma una variante abbreviata perde quella frase. Correggete e ricontrollate il testo prima di programmare: l’immagine giusta non salva un contenuto che ha perso un limite decisivo.
